Administrative Assistant - Elite Pilates Club

Bergabunglah dengan Elite Pilates Club di jantung Canggu, Bali, sebagai Administrative Assistant kami yang baru! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kesehatan yang dinamis sambil mengasah keterampilan administratif dan organisasi Anda.

Di Elite Pilates Club, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman pilates terbaik bagi anggota kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap aspek berjalan lancar. Dengan lokasi yang strategis di Canggu, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh semangat dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pelatihan dan kelas, serta memastikan kehadiran instruktur.
• Mengatur dan memproses pembayaran anggota, termasuk pembuatan tagihan dan pelaporan keuangan.
• Mengelola komunikasi dengan anggota, instruktur, dan vendor, baik melalui telepon, email, maupun pesan.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengelola sistem keanggotaan, termasuk pendaftaran, pembaruan, dan penonaktifan.
• Mengatur acara khusus dan promosi, termasuk koordinasi dengan vendor eksternal.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan instruktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten administratif atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu.
• Pengalaman dengan sistem keanggotaan dan manajemen data.
• Pengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen keuangan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
• Sopan, proaktif, dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait