Front Desk Receptionist - ExcelSure Marketing Corporation
ExcelSure Marketing Corporation, sebuah perusahaan yang berfokus pada pemasaran dan layanan klien, sedang mencari seorang Front Desk Receptionist yang profesional dan ramah untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Sebagai titik pertama kontak untuk klien, pengunjung, dan karyawan, Anda akan memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan yang positif dan menyenangkan bagi semua pihak.
Di ExcelSure, kami menghargai inovasi dan kualitas. Sebagai Front Desk Receptionist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan klien dan pengunjung, serta memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (terutama Excel untuk pelaporan), sistem reservasi, dan sistem manajemen klien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta peluang untuk berkembang dan belajar dari para profesional terbaik di industri pemasaran.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut tamu dan klien dengan ramah dan profesional.
- Mengelola komunikasi antara klien, pengunjung, dan tim internal.
- Mengatur janji temu dan memastikan ketersediaan ruang untuk pertemuan.
- Mengelola sistem reservasi dan manajemen klien menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem reservasi online.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengatur dokumen dan informasi penting.
- Menyelesaikan tugas administratif seperti pengiriman surat, pengarsipan dokumen, dan manajemen inventaris.
- Memberikan dukungan teknis dasar untuk karyawan dan klien jika diperlukan.
- Memastikan keamanan dan privasi informasi klien dan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Desk Receptionist atau peran terkait di industri pemasaran.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Pengalaman dengan sistem reservasi dan manajemen klien adalah nilai tambah.
- Sopan, ramah, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang